MA SCOLARITÉ

Inscription aux Unités d'Enseignement d'Ouverture - UEO

Inscription aux Unités d'Enseignement d'Ouverture - UEO

A partir du mercredi 6 septembre 2023 8h, jusqu'au vendredi 22 septembre 2023 à 17h: Inscription aux Unités d'Enseignement d'Ouverture (UEO) semestres impairs pour les étudiants de Licence 2^ème et 3^ème année (si concernés).

Attention ! Ne tardez pas à procéder à votre inscription, car le nombre de places dans certaines UEO est limité.

• Comment et quand s'inscrire?

SEMESTRES IMPAIRS

Descriptif succinct des UEO des semestres impairs par thème

Planning et salles des UEO des semestres impairs (à venir)

UEO proposées aux Semestres 3 et 5 de Licence - Site du Mans

UEO proposées aux  Semestres 3 et 5 de Licence - Site de Laval

SEMESTRES PAIRS

(inscriptions début décembre)

Descriptif succinct des UEO des semestres pairs par thème

Planning et salles des UEO des semestres pairs (à venir - courant décembre/début janvier)

UEO proposées aux Semestres 4 et 6 de Licence - Site du Mans

UEO proposées aux  Semestres 4 et 6 de Licence - Site de Laval

Pour les autres, il est également possible de s'inscrire au sport, en pratique loisir, via l'onglet e-suaps de votre ENT ou à des activités culturelles, en vous rendant au service Culture, à EVE scène universitaire 

Inscriptions pédagogiques (obligatoires)

L’inscription pédagogique est réalisée en début d’année universitaire, après l’inscription administrative.

Elle vous permet d’être inscrit.e aux cours, aux options. Cette étape est obligatoire pour se présenter aux examens, y compris en l’absence de choix d’unité(s) d’enseignement(s).

Elle se fait en ligne, via l’ENT, en début de semestre.

Consulter le Guide IP WEB  

Vous pourrez ainsi vous inscrire aux UE disciplinaires (condition pour être inscrit(e) aux examens) obligatoires (à choix ou non) et facultatives

Attention sans inscription pédagogique :

• vous ne serez pas autorisé(e) à composer pour les examens,
• aucune note ne sera enregistrée,
• le jury du semestre ne pourra pas délibérer sur votre cas.

Pour tout problème, vous pouvez contacter : ipweb @ univ-lemans.fr (ipweb @ univ-lemans.fr)

Retrouvez l'ensemble des informations relatives aux inscriptions pédagogiques sur le site de Le Mans Université.

Retrait des diplômes

Les diplômes 2021/2022 (Licence/Licence Professionnelle/Master) sont disponibles à la scolarité depuis le jeudi 5 janvier 2023 (prendre rendez-vous pour retirer votre diplôme)

Une pièce d'identité* en cours de validité vous sera demandée pour le retrait.

* carte nationale d’identité, passeport, permis de conduire, titre de séjour.

Les diplômes des années antérieures sont toujours disponibles à la scolarité.

Pour les étudiants en STAPS, les attestations "Brevet de Secourisme (PSC1)" et "Sauvetage aquatique" sont à retirer au secrétariat du département STAPS (secretariat-staps @ univ-lemans.fr (secretariat-staps @ univ-lemans.fr)).

Attention :

Veuillez noter que les diplômes intermédiaires (DEUG, Maîtrise) ne sont édités qu’à la demande (exceptés les DEUG STAPS qui sont édités systématiquement).

Veuillez dans ce cas envoyer une demande par courriel à diplomes-sciences@univ-lemans.fr en joignant votre pièce d'identité (modèle de demande et pièces à joindre)

Pour connaitre les modalités générales de retrait d'un diplôme à l'Université du Mans : ici > Vos démarches > Comment retirer son diplôme?.

Informations de la scolarité de la Faculté des Sciences et Techniques concernant le retrait d'un diplôme.

Attention :

• Ces informations sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.
• Les horaires d'ouverture de la scolarité sont susceptibles d'être modifiés à certaines périodes (vacances universitaires, ...) 

 Trois possibilités :

1.     Venir soi-même retirer son diplôme

2.     Faire retirer son diplôme par une tierce personne

3.     Obtenir son diplôme par courrier postal recommandé avec accusé réception

1. Venir soi-même retirer son diplôme

Contactez si besoin la scolarité pour vous assurer de la disponibilité du diplôme et de la disponibilité du personnel qui peut délivrer votre diplôme.

Prendre rendez-vous sur notre application de prise de rendez-vous :

• Vous avez déjà un compte étudiant : http://rdv.univ-lemans.fr/   -> cliquer sur "Services administratifs", puis "Scolarité UFR Sciences" et choisissez le créneau de rendez-vous qui vous convient.

• Vous n'avez pas/plus de compte étudiant : nous contacter par mail à l'adresse diplomes-sciences@univ-lemans.fr (sco-sciences @ univ-lemans.fr)en précisant que vous n'avez pas/plus de compte étudiant. Indiquer en sujet "demande de prise de rendez-vous retrait diplôme/certification - votre nom et votre prénom".

Présentez-vous au service de la scolarité au jour et à l'heure de votre rendez-vous muni.e d'une pièce d'identité en cours de validité et d'une pochette pour protéger votre diplôme.

2. Faire retirer son diplôme au service scolarité par une tierce personne

Si vous ne pouvez pas vous présenter vous-même, vous pouvez faire retirer votre diplôme par une tierce personne.

Pour cela, il vous faut :

• Établir une procuration

• Fournir à la personne mandatée la procuration ainsi qu'une photocopie de votre pièce d'identité en cours de validité.

• La personne mandatée doit être munie de sa pièce d'identité, de la photocopie de sa pièce d'identité et de vos documents au format "papier".

3. Obtenir son diplôme par courrier postal recommandé avec accusé réception

Vous pouvez également demander que votre diplôme vous soit envoyé par courrier postal recommandé avec accusé réception.

Demande à adresser à :  

Faculté des Sciences & Techniques
Service de la scolarité - Diplôme
Avenue Olivier Messiaen
72085 LE MANS CEDEX 9
ou
diplomes-sciences@univ-lemans.fr

• Vous résidez en France : 

  • Envoyer un courrier simple* (ou un courriel) en mentionnant l’intitulé exact du diplôme (licence, licence pro, master + mention + parcours), l’année d’obtention, ainsi que votre adresse postale précise d'envoi. *Il est inutile d'envoyer votre demande en recommandé.

• • Joindre :

    • une copie de votre pièce d’identité (carte nationale d’identité, passeport, permis de conduire, titre de séjour).

    • une vignette affranchie ou une vignette électronique correspondant à un envoi de 100 g en recommandé AVEC avis de réception d’un montant de 7.43 € (tarif 2023 > détail : recommandation R1 à 6,23 € et avis de réception à 1,20 €) ou des timbres postaux d'un montant minimum de 7.43 €.

  • Nous vous adressons votre diplôme en Recommandé avec Avis de Réception.

Il est possible d'éditer en ligne votre vignette recommandée avec avis de réception - / ! \ uniquement pour la France métropolitaine et l'Outre-Mer :
https://www.laposte.fr/vignette-recommandee-en-ligne/tarifs.

Expéditeur :
Faculté des Sciences et Techniques
Service de la scolarité - Diplôme
Avenue Olivier Messiaen
72085 LE MANS CEDEX 9
FRANCE

- cocher Madame ou Monsieur pour la civilité (peu importe)
- Nom : Faculté des Sciences et Techniques
- Prénom : Service de la scolarité - Diplôme

Destinataire :
Votre NOM prénom
Votre adresse postale

Attention : ne pas éditer de vignette en ligne à l'avance si le diplôme n'est pas assurément disponible ou avant des vacances, car la durée de validité est limitée dans le temps (1 mois).

Pour suivre votre envoi recommandé : https://www.laposte.fr/outils/suivre-vos-envois

• Vous résidez à l’étranger :

  • Envoyer un courrier simple (ou un courriel) en mentionnant l’intitulé exact du diplôme (licence, licence pro, master + mention + parcours), l’année d’obtention, ainsi que votre adresse postale précise d'envoi. *Il est inutile d'envoyer votre demande en recommandé.

  • Joindre une copie d’une pièce d’identité (passeport, titre de séjour).

  • Nous étudions et vous transmettons les modalités d'affranchissement selon le pays de destination.

  • Nous vous adressons votre diplôme en Recommandé International avec Avis de Réception.

    • Suivi de bout en bout vers les destinations suivantes :
      Albanie, Allemagne, Autriche, Belgique, Canada, Corée , Danemark, Espagne, Estonie, États-Unis, Finlande, Grèce, Hong-Kong, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Japon, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malaisie, Mali, Malte, Maroc, Mexique, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Qatar, Roumanie, Royaume-Uni, Serbie, Singapour, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, République Tchèque, Thaïlande, Togo, Turquie.
      (Liste non exhaustive susceptible d’évoluer dans l’année).

Stages et demande de césure

1. Qu'est ce qu'un stage ?
   1. Trois formes sont autorisées :
2. Vous avez trouvé l'organisme d'accueil qui va vous accueillir en stage ?
3. Application P Stage
4. Demande de césure

Qu'est ce qu'un stage ?

Le stage est une période temporaire de mise en situation professionnelle au sein d’un organisme d’accueil (entreprise, administration, laboratoire…). Il est intégré au cursus pédagogique et donne lieu à une évaluation.

Trois formes sont autorisées :

• Le stage obligatoire ou optionnel qui est inscrit dans le cursus de formation comme une unité d’enseignement obligatoire ou à choix.

• Le stage volontaire de valorisation de cursus qui permet à l’étudiant, à son initiative, de valoriser sa formation, après accord du responsable pédagogique.

• Le stage de réorientation qui permet à l’étudiant souhaitant changer de cursus (volonté d’une réorientation professionnelle) d’effectuer un stage au sein d’un organisme d’accueil. Pour toute information concernant ce stage, contacter le SUIO-IP de l’Université.

Les stages obligatoires ou optionnels et les stages volontaires de valorisation de cursus donnent lieu à une convention de stage formalisée par le Pôle administratif du service scolarité de la Faculté des Sciences & Techniques, sur la base de la fiche préparatoire disponible ci-dessous.

Vous avez trouvé l'organisme d'accueil qui va vous accueillir en stage ?

• Au minimum trois semaines avant le début du stage (attention aux périodes de congés et de fermetures du service ou de l'université), complétez toutes les rubriques de la fiche préparatoire à la convention de stage en collaboration avec l'organisme d'accueil (fiabilité des informations).
• Envoyez-la par courriel au responsable pédagogique de votre formation ou au référent de stage de votre formation pour obtenir son accord pour le stage.
• Enregistrez les informations dans la nouvelle application P Stage (en cours de déploiement et en cours de correction en septembre 2022).
  
  • /!\ Lire attentivement les notices sur la page d'accueil de l’application P Stage
  • /!\ Toute déconnexion vous oblige à recommencer toute la saisie.
  • /!\ Vous devez créer les établissements / organismes d'accueil qui ne sont pas dans la base de données (voir en bas de page sur P Stage : "l'établissement n'existe pas encore ? +Créez-le")
  • Quelques établissements / organismes d'accueil ont déjà été créés dans l'application (notamment pour les conventions en STAPS)... ne recréez surtout pas des établissements déjà enregistrés dans la base de données !
  • En cas de difficulté, nous vous invitons à envoyer la fiche préparatoire à la convention de stage à l'adresse stage-sco-sciences@univ-lemans.fr[ (stage-sco-sciences @ univ-lemans.fr)[Précisez obligatoirement en sujet : votre NOM, Prénom, n° étudiant, formation (éventuellement groupe) et l'objet de votre message - si possible également la date du début du stage].
  • En parallèle, et dans toutes les situations, vous adresserez à l'adressestage-sco-sciences @ univ-lemans.fr (stage-sco-sciences @ univ-lemans.fr)l'attestation d'assurance en responsabilité civile à votre nom [assurance vie privée (assurance habitation) ou assurance scolaire, en cours de validité et, si possible, qui couvre l'intégralité de la période du stage].
    • /!\ Si votre stage se déroule hors de France, documents à joindre obligatoirement :
      
      • Attestation d'assurance en responsabilité civile mentionnant obligatoirement que la couverture s’applique à l’étranger.
      • Attestation d’assistance rapatriement
      • Attestation d’affiliation à l'assurance maladie (Sécurité Sociale)
  • PS : à l'heure actuelle, un message d'erreur s'affiche lorsque vous validez les informations saisies sur l'application. Toutefois, nous avons a priori accès aux informations que vous avez saisies.
    ⇒ Nous vérifierons ces informations, éditerons la convention et la transmettrons par courriel à votre responsable de formation / référent de stage afin qu'il la valide et la signe, puis nous vous l'enverrons par courriel.

Attention : pour débuter votre stage, la convention doit être impérativement signée par toutes les parties. Par conséquent il convient de commencer les démarches au moins 3 semaines avant le début du stage.

Application P Stage

• Fiche Préparatoire à la convention de Stage (obligatoire)
• Guide Ministériel des stages étudiants

Remarque :

La convention doit couvrir toute la durée du stage. En cas de prolongation non prévue dans la convention initiale (même d’une journée), il est impératif de faire établir un avenant à la convention. Cet avenant doit être demandé par l’entreprise ou par l’étudiant dans les plus brefs délais, par courriel (de préférence) ou par courrier, avec les dates souhaitées auprès de : 

Le Mans Université
Faculté des Sciences & Techniques - Service de la Scolarité
Avenue Olivier Messiaen
72085 LE MANS CEDEX 9

ou stage-sco-sciences @ univ-lemans.fr (stage-sco-sciences @ univ-lemans.fr)

Demande de césure

La césure est une période facultative au cours de laquelle un étudiant inscrit dans une formation, suspend temporairement celle-ci afin d’acquérir une expérience personnelle (engagement bénévole, service civique…).

Pour présenter une demande de césure, consulter le site Le Mans Université (rubrique Vos démarches, point 10).